{"id":5108,"date":"2026-10-16T16:27:09","date_gmt":"2026-10-16T14:27:09","guid":{"rendered":"https:\/\/archimedes-gs.de\/?p=5108"},"modified":"2026-10-16T16:27:12","modified_gmt":"2026-10-16T14:27:12","slug":"assistenz-fuer-schul-kitaverwaltung-und-geschaeftsfuehrung-m-w-d-gesucht","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/archimedes-gs.de\/?p=5108","title":{"rendered":"Assistenz f\u00fcr Schul-\/Kitaverwaltung und Gesch\u00e4ftsf\u00fchrung (m\/w\/d) gesucht"},"content":{"rendered":"\n<figure class=\"wp-block-image size-large\"><img data-recalc-dims=\"1\" loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"1024\" height=\"538\" src=\"https:\/\/i0.wp.com\/archimedes-gs.de\/wp-content\/uploads\/2026\/10\/Stellenausschreibung_Assistenz_Beitragsbild_Abgerundet.png?resize=1024%2C538&#038;ssl=1\" alt=\"\" class=\"wp-image-5109\" srcset=\"https:\/\/i0.wp.com\/archimedes-gs.de\/wp-content\/uploads\/2026\/10\/Stellenausschreibung_Assistenz_Beitragsbild_Abgerundet.png?resize=1024%2C538&amp;ssl=1 1024w, https:\/\/i0.wp.com\/archimedes-gs.de\/wp-content\/uploads\/2026\/10\/Stellenausschreibung_Assistenz_Beitragsbild_Abgerundet.png?resize=300%2C158&amp;ssl=1 300w, https:\/\/i0.wp.com\/archimedes-gs.de\/wp-content\/uploads\/2026\/10\/Stellenausschreibung_Assistenz_Beitragsbild_Abgerundet.png?resize=767%2C403&amp;ssl=1 767w, https:\/\/i0.wp.com\/archimedes-gs.de\/wp-content\/uploads\/2026\/10\/Stellenausschreibung_Assistenz_Beitragsbild_Abgerundet.png?resize=1536%2C807&amp;ssl=1 1536w, https:\/\/i0.wp.com\/archimedes-gs.de\/wp-content\/uploads\/2026\/10\/Stellenausschreibung_Assistenz_Beitragsbild_Abgerundet.png?w=1730&amp;ssl=1 1730w\" sizes=\"auto, (max-width: 1024px) 100vw, 1024px\" \/><\/figure>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Assistenz f\u00fcr Schul-\/Kitaverwaltung und Gesch\u00e4ftsf\u00fchrung (m\/w\/d) gesucht<\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>Wir suchen Verst\u00e4rkung in Forst!<\/strong> Archimedes Grundschule und Kinderhaus sucht eine <strong>Assistenz f\u00fcr Schul-\/Kitaverwaltung und Gesch\u00e4ftsf\u00fchrung (m\/w\/d)<\/strong> \u2013 unbefristet mit 20 Wochenstunden. <strong>Einstieg zum 01.11.2026 oder sp\u00e4ter.<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Sie organisieren gern, behalten den \u00dcberblick und arbeiten freundlich und zuverl\u00e4ssig mit Menschen zusammen? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Die Stelle auf einen Blick<\/h3>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Umfang:<\/strong> 20 Wochenstunden, unbefristet<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Arbeitszeit w\u00e4hrend der Schulzeit:<\/strong> Montag bis Freitag von 7:00 bis 11:00 Uhr<\/li>\n\n\n\n<li><strong>In den Schulferien:<\/strong> flexible Arbeitszeit nach Abstimmung<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Verg\u00fctung:<\/strong> 1.400 \u20ac brutto monatlich bei 20 Wochenstunden<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Beginn:<\/strong> Einstieg zum 01.11.2026 oder sp\u00e4ter<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Ihre Aufgaben<\/h3>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Sie organisieren den laufenden Sekretariatsbetrieb, \u00fcbernehmen Verwaltungsaufgaben und unterst\u00fctzen die Gesch\u00e4ftsf\u00fchrung im Tagesgesch\u00e4ft. Dabei arbeiten Sie eng mit der Schulleitung zusammen und sind eine zentrale Ansprechperson f\u00fcr Eltern und externe Stellen.<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Schulverwaltung:<\/strong> Krankmeldungen entgegennehmen, Fehlzeiten erfassen und unentschuldigte Fehlzeiten telefonisch kl\u00e4ren; Schule, Hort und K\u00fcche informieren sowie Sch\u00fclerakten und Notfalllisten pflegen.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Sekretariat und Kommunikation:<\/strong> Post, Schriftverkehr, Telefonate und Termine bearbeiten, Ausk\u00fcnfte erteilen und die Kommunikation mit Eltern, Partnern und Beh\u00f6rden unterst\u00fctzen; Kopierarbeiten und erforderliche Boteng\u00e4nge \u00fcbernehmen.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Digitale Verwaltung:<\/strong> Fehlzeiten w\u00f6chentlich in weBBschule eintragen, Dienstpost \u00fcber ZENSOS abrufen und weiterleiten sowie schulbezogene Statistiken erstellen und melden.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Bundesfreiwilligendienst:<\/strong> administrative Betreuung einschlie\u00dflich Beh\u00f6rdenkommunikation und Schriftverkehr.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Assistenz der Gesch\u00e4ftsf\u00fchrung:<\/strong> organisatorische und administrative Aufgaben \u00fcbernehmen, Unterlagen und Informationen zusammenstellen sowie vereinbarte Vorg\u00e4nge und Fristen nachhalten.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Buchhaltung und Abrechnung:<\/strong> Belege zuordnen, kontieren und buchen, Kontoausz\u00fcge abrufen, die Handkasse f\u00fchren und abrechnen sowie Essensabrechnungen anhand der Anwesenheitslisten bearbeiten.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Weitere organisatorische Aufgabe:<\/strong> nach Einweisung t\u00e4glich die Betriebs- und St\u00f6rungsanzeige der sicherheitstechnischen Anlage kontrollieren und Auff\u00e4lligkeiten melden.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Das bringen Sie mit<\/h3>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Eine abgeschlossene kaufm\u00e4nnische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation<\/li>\n\n\n\n<li>Sicheren Umgang mit B\u00fcrosoftware und Bereitschaft zur Einarbeitung in digitale Schulverwaltungsprogramme<\/li>\n\n\n\n<li>Kaufm\u00e4nnische Kenntnisse und Grundkenntnisse der Buchhaltung<\/li>\n\n\n\n<li>Eine selbstst\u00e4ndige, strukturierte und zuverl\u00e4ssige Arbeitsweise<\/li>\n\n\n\n<li>Organisationstalent und freundliche, verbindliche Kommunikation mit Kindern, Eltern, Mitarbeitenden und externen Stellen<\/li>\n\n\n\n<li>Diskretion und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit vertraulichen Informationen<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Was Sie bei uns erwartet<\/h3>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Archimedes Grundschule und Kinderhaus ist eine freie Grundschule und Kindertagesst\u00e4tte, in der Neugier, gemeinsames Lernen und die Freude am Entdecken im Mittelpunkt stehen.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Sie erwartet eine vielseitige Aufgabe mit kurzen Abstimmungswegen zur Schulleitung und Gesch\u00e4ftsf\u00fchrung. Wir arbeiten Sie schrittweise in Ihre Aufgaben und die eingesetzten Verwaltungsprogramme ein.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung<\/h3>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Bitte senden Sie Ihre Bewerbung mit Anschreiben, Lebenslauf und relevanten Abschluss- und Arbeitszeugnissen gern per E-Mail an:<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong><a href=\"mailto:schulleitung@archimedes-gs.de\">schulleitung@archimedes-gs.de<\/a><\/strong><\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Eine postalische Bewerbung ist ebenfalls m\u00f6glich:<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Archimedes Grundschule Forst<br>Katrin Daunke-B\u00f6hm<br>Pestalozzistra\u00dfe 4<br>03149 Forst<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Assistenz f\u00fcr Schul-\/Kitaverwaltung und Gesch\u00e4ftsf\u00fchrung (m\/w\/d) gesucht Wir suchen Verst\u00e4rkung in Forst! 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