
Assistenz für Schul-/Kitaverwaltung und Geschäftsführung (m/w/d) gesucht
Wir suchen Verstärkung in Forst! Archimedes Grundschule und Kinderhaus sucht eine Assistenz für Schul-/Kitaverwaltung und Geschäftsführung (m/w/d) – unbefristet mit 20 Wochenstunden. Einstieg zum 01.11.2026 oder später.
Sie organisieren gern, behalten den Überblick und arbeiten freundlich und zuverlässig mit Menschen zusammen? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
Die Stelle auf einen Blick
- Umfang: 20 Wochenstunden, unbefristet
- Arbeitszeit während der Schulzeit: Montag bis Freitag von 7:00 bis 11:00 Uhr
- In den Schulferien: flexible Arbeitszeit nach Abstimmung
- Vergütung: 1.400 € brutto monatlich bei 20 Wochenstunden
- Beginn: Einstieg zum 01.11.2026 oder später
Ihre Aufgaben
Sie organisieren den laufenden Sekretariatsbetrieb, übernehmen Verwaltungsaufgaben und unterstützen die Geschäftsführung im Tagesgeschäft. Dabei arbeiten Sie eng mit der Schulleitung zusammen und sind eine zentrale Ansprechperson für Eltern und externe Stellen.
- Schulverwaltung: Krankmeldungen entgegennehmen, Fehlzeiten erfassen und unentschuldigte Fehlzeiten telefonisch klären; Schule, Hort und Küche informieren sowie Schülerakten und Notfalllisten pflegen.
- Sekretariat und Kommunikation: Post, Schriftverkehr, Telefonate und Termine bearbeiten, Auskünfte erteilen und die Kommunikation mit Eltern, Partnern und Behörden unterstützen; Kopierarbeiten und erforderliche Botengänge übernehmen.
- Digitale Verwaltung: Fehlzeiten wöchentlich in weBBschule eintragen, Dienstpost über ZENSOS abrufen und weiterleiten sowie schulbezogene Statistiken erstellen und melden.
- Bundesfreiwilligendienst: administrative Betreuung einschließlich Behördenkommunikation und Schriftverkehr.
- Assistenz der Geschäftsführung: organisatorische und administrative Aufgaben übernehmen, Unterlagen und Informationen zusammenstellen sowie vereinbarte Vorgänge und Fristen nachhalten.
- Buchhaltung und Abrechnung: Belege zuordnen, kontieren und buchen, Kontoauszüge abrufen, die Handkasse führen und abrechnen sowie Essensabrechnungen anhand der Anwesenheitslisten bearbeiten.
- Weitere organisatorische Aufgabe: nach Einweisung täglich die Betriebs- und Störungsanzeige der sicherheitstechnischen Anlage kontrollieren und Auffälligkeiten melden.
Das bringen Sie mit
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Sicheren Umgang mit Bürosoftware und Bereitschaft zur Einarbeitung in digitale Schulverwaltungsprogramme
- Kaufmännische Kenntnisse und Grundkenntnisse der Buchhaltung
- Eine selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Organisationstalent und freundliche, verbindliche Kommunikation mit Kindern, Eltern, Mitarbeitenden und externen Stellen
- Diskretion und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit vertraulichen Informationen
Was Sie bei uns erwartet
Archimedes Grundschule und Kinderhaus ist eine freie Grundschule und Kindertagesstätte, in der Neugier, gemeinsames Lernen und die Freude am Entdecken im Mittelpunkt stehen.
Sie erwartet eine vielseitige Aufgabe mit kurzen Abstimmungswegen zur Schulleitung und Geschäftsführung. Wir arbeiten Sie schrittweise in Ihre Aufgaben und die eingesetzten Verwaltungsprogramme ein.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung
Bitte senden Sie Ihre Bewerbung mit Anschreiben, Lebenslauf und relevanten Abschluss- und Arbeitszeugnissen gern per E-Mail an:
Eine postalische Bewerbung ist ebenfalls möglich:
Archimedes Grundschule Forst
Katrin Daunke-Böhm
Pestalozzistraße 4
03149 Forst











































































































































































